Zapytanie ofertowe

Formularz ofertowy

Formularz cenowy

Wykaz zrealizowanych usług zbliżonych do niniejszego zamówienia w okresie ostatniego roku

Wykaz miejscowości, do których należy dostarczyć między innymi przesyłki listowe:

Szkoła podstawowa,

Gimnazjum,

Egzamin maturalny,

Egzamin zawodowy

Wyjaśnienia do treści zapytania ofertowego Nr OKE/Reg/08/2015 dotyczącego „Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek listowych o wadze do 2000g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowej Komisji w Gdańsku w 2016 roku”

1. Dotyczy druków potwierdzenia odbioru w trybie ustawy prawo pocztowe.

2. Zamawiający rozumie, że jeżeli Wykonawca w ofercie wskaże siebie jako wykonawcę usługi to nie może posiłkować się podwykonawcami przy wykonywaniu usług.

3. W zapytaniu ofertowym kryterium ofert jest cena. Zamawiający dokonując wyboru będzie brał pod uwagę aspekt społeczny tzn. procent zatrudnionych na umowę o pracę z ogólnej liczby osób, którym zostało powierzone zamówienie. Zamawiający uszczegóławia ten warunek w ten sposób, że min. 95% zatrudnionych jest zatrudnionych na umowę o pracę, co gwarantuje terminowość i jakość wykonywania usługi.

4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę godzin odbioru przesyłek z siedziby OKE. Nowe godziny odbioru to od 12:00 do 13:00.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku  informuje, że postępowanie o świadczenie usług pocztowych prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Podstawa – niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Prawa Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego – zarządzeniem Kierownika Zamawiającego.

5. Zamawiający rozumie przez przesyłkę priorytetową - przesyłkę listową będącą przesyłką najszybszej kategorii w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe.

6. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub ew. innych analogicznych przepisów, np. art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego.

7. Zgodnie z punktem 21 opisu przedmiotu zamówienia „W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy”.

8. Zamawiający przeprasza za pomyłkę. Chodzi oczywiście o usługi nie dostawy.
Jednakże jest to zapytanie ofertowe i Zamawiający stawia taki warunek w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie następującego fragmentu zapisu „z czego co najmniej 2 usługi podobnego rodzaju dla państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę na terenie województwa pomorskiego”.

9. Zamawiający założył przy wykonaniu zamówienia aspekt społeczny, tzn. procent zatrudnionych na umowę o pracę z ogólnej liczby osób, którym zostało powierzone zamówienie. Zamawiający uszczegóławia ten warunek w ten sposób, że min. 95% zatrudnionych jest zatrudnionych na umowę o pracę co gwarantuje terminowość i jakość wykonywania usługi. Z tego warunku Zamawiający nie zrezygnuje, gdyż  jest to zgodne z polityką wydawania budżetowych środków.