Informuję, że w terminach:

• 25 stycznia 2012 dla szkół podstawowych
• 26 stycznia 2012 dla gimnazjów

z OKE w Gdańsku przekazano zamówienie na materiały egzaminacyjne dla uczniów przystępujących do sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2011/2012 na podstawie zgłoszeń przesłanych nam przez Państwa poprzez aplikację Hermes.

Oznacza to, że otrzymają Państwo przesyłki z zestawami i pozostałymi materiałami egzaminacyjnymi zgodne ze stanem zawartym w Państwa zgłoszeniach w aplikacji Hermes w ww. terminach.

Proszę, aby w przypadku konieczności wprowadzania w zgłoszeniu Hermes wszelkich zmian, dotyczących np.:

• liczby i typu arkuszy egzaminacyjnych potrzebnych zdającym
• przeniesienia zdających do innej sali egzaminacyjnej
• liczby sal egzaminacyjnych
• danych uczniów

przesłać nie tylko plik Hermes z ponownie wygenerowanymi danymi, ale także faks do OKE w Gdańsku z uzasadnieniem potrzeby dokonania zmiany pod numer (58) 320-55-91. Faks powinien zawierać dane szkoły, istotę zmiany oraz imię i nazwisko ucznia, którego ta zmiana dotyczy.

Po przesłaniu pliku i faksu zostanie zaktualizowana tylko lista obecności zdających. Nie nastąpi natomiast zmiana liczby zamówionych przez Państwa arkuszy egzaminacyjnych (plik dane osobowe uczniów / zbiorcze zapotrzebowanie na arkusze nie zostanie zaktualizowany). W związku z tym zbiorcze zapotrzebowanie na arkusze także pozostanie bez zmian. Liczba zamówionych arkuszy będzie zgodna z zapotrzebowaniem złożonym przez szkoły podstawowe do 25 stycznia 2012, a przez gimnazja – do 26 stycznia 2012 roku.

Z poważaniem
Dyrektor OKE w Gdańsku
Irena Łaguna