Komunikat w sprawie dodatkowego terminu egzaminu przeprowadzanego w trzeciej klasie gimnazjum

Szanowni Państwo Dyrektorzy Gimnazjów!

Przypominam, że dodatkowy termin egzaminu przeprowadzanego w trzeciej klasie gimnazjum w bieżącym roku szkolnym został wyznaczony przez Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej na 6, 7 i 9 czerwca, rozpoczęcie o godz. 9.00.

Zamówienia na zestawy egzaminacyjne dla uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym są przyjmowane drogą elektroniczną (w zakładce Zapotrzebowanie szkoły na arkusze egzaminacyjne w Serwisie dla dyrektorów szkół) – do środy 11  maja br. Jeżeli po tym czasie nie dopełnią Państwo obowiązku zgłoszenia zapotrzebowania na arkusze dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego, proszę o  przesłanie tej informacji faksem (nr faksu: 58 320 55 91).

Do szkół, które w terminie zgłosiły zapotrzebowanie na zestawy egzaminacyjne, zostaną one dostarczone przez kuriera między godz. 5.00 a 7.30 w dniu 6 czerwca. Proszę o  sprawdzenie zgodności zawartości przesyłki z zamówieniem i natychmiastowe zgłoszenie ewentualnych rozbieżności.

Egzamin odbędzie się, podobnie jak w latach ubiegłych, w macierzystej szkole ucznia. Należy go przeprowadzić, przestrzegając obowiązujących procedur.

Listy zdających należy przygotować w szkole na wzór list drukowanych z Hermesa w  terminie właściwym. Kody kreskowe zostały Państwu przekazane w kwietniu. Te  niewykorzystane po przeprowadzeniu egzaminu powinny pozostawać w szkole. W razie ich braku proszę wpisać odręcznie numer identyfikacyjny szkoły w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem kreskowym na pierwszej stronie arkusza i na karcie odpowiedzi. Po zapakowaniu zestawów wypełnionych przez uczniów w terminie dodatkowym do bezpiecznych kopert należy te koperty opisać, umieszczając na nich wszystkie informacje występujące na etykietach przesyłanych w  kwietniu przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Gdańsku, tj.:

• numer identyfikacyjny szkoły
• numer sali egzaminacyjnej
• symbol zestawu egzaminacyjnego, np. GH-1
• trzyznakowe kody i numery PESEL uczniów
• liczbę zestawów w kopercie.

Bardzo proszę o skompletowanie i dokładne wypełnienie dokumentacji egzaminacyjnej – analogicznie jak w terminie właściwym egzaminu.

Dokumentację wraz z zestawami wypełnionymi przez uczniów należy przesłać po  przeprowadzeniu ostatniej części egzaminu z zachowaniem wszystkich obowiązujących procedur na adres Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku za pośrednictwem kuriera Pocztex-u na koszt odbiorcy. Kuriera trzeba wcześniej zamówić.

Dyrektorzy szkół zlokalizowanych na terenie Trójmiasta i powiatu gdańskiego dostarczają materiały egzaminacyjne bezpośrednio do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.

Jeżeli uczeń zgłoszony przez Państwa nie przystąpi do egzaminu, proszę o przesłanie faksem (58 320 55 91) tej informacji. W takim przypadku nienaruszone zestawy należy odesłać 9 czerwca po godz. 12.00 zwykłą przesyłką wraz z informacją, że egzamin się nie  odbył. W razie wszelkich wątpliwości proszę o kontakt telefoniczny pod nr 58 320-55-76.