Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku informuje, że zgłoszenia uczniów do poprawkowego egzaminu maturalnego w letniej sesji egzaminacyjnej w 2013 roku roku należy dokonywać za pomocą programu Hermes 2013.

Czynności, które należy wykonać w celu przesłania danych uczniów:

• uruchomić aplikację Hermes (wersja: Hermes_ponadgim_2013),
• utworzyć nowy plik, opcja z menu: Plik - Nowy ...,
• wprowadzić identyfikator szkoły,
• wprowadzić pierwszy, otrzymany z OKE klucz szyfrujący,
• wybrać rok (2013) oraz sesję (poprawkowa) i zatwierdzić przyciskiem OK,
• poprzez wymuszoną zmianę klucza wprowadzić własny klucz szyfrujący (11 znakowy klucz zawierający conajmniej jedną literę i jedną cyfrę, bez polskich znaków),
• powtórzyć własny klucz szyfrujący,
• wybrać rodzaj zgłoszenia t.j. zgłosić uczniów na egzamin maturalny
• wpisać dane (przy numerze sali wpisujemy dowolną cyfrę).

Na tym etapie prosimy o zwrócenie uwagi na plik wynikowy w okienku aplikacji Hermes. Poprawna nazwa pliku to: XXXXXX-XXXXX_134.her, gdzie XXXXXX-XXXXX jest identyfikatorem szkoły.

Kolejne czynności związane z eksportem danych do OKE:

• utworzyć na dysku komputera lub dyskietce pusty katalog, do którego wyeksportujemy plik wynikowy,
• zaznaczyć w oknie aplikacji szkołę, której dane chcemy przesłać,
• z menu wybrać: OKE - Utwórz plik dla wskazanej szkoły lub dla wszystkich szkół,
• wskazać wcześniej utworzony pusty katalog i zapisać dane,
• dla szkół licealnych sprawdzić nazwę wygenerowanego pliku wg wzoru: XXXXXX-XXXXX_134_U_H13.gpg,
• dla techników sprawdzić nazwę wygenerowanego pliku wg wzoru: XXXXXX-XXXXX_134_UM_H13.gpg.

Następnym etapem przesłania danych do OKE jest zalogowanie się w Serwisie dla dyrektorów i z menu Przesyłanie danych do OKE wysłanie pliku. Przyciskiem Przeglądaj wskazujemy plik z wcześniej utworzonego katalogu i przyciskiem Wyślij przesyłamy dane. Potwierdzeniem przesłania danych jest komunikat informujący o poprawności wysłania danych.

UWAGA:
Termin przekazania informacji o uczniach poprzez aplikację Hermes przystępujących do poprawkowego egzaminu maturalnego upływa 10 lipca 2013r.

Pytania dotyczące zgłaszania uczniów i pracy z programem Hermes prosimy kierować do Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego:
tel.: (058)320-55-64 lub 320-55-83
e-mail: woa@oke.gda.pl